КИД - контроль исполнительской документации - програмный модуль предназначенный для регистрации, контроля документации писем и др. на предприятии. Возможность печати всех сопутствующих отчетов и новый переработанный пользовательский итерфейс. Полная поддержка базы прораммы "Менеджер" т. е. использование старых справочников.
Основные функции программы “Документооборот + КИД” Программа “КИД” предназначена для автоматизации системы документооборота, обеспечивающей прием корреспонденции, внутренних документов, контроль над их исполнением. Она включает следующие основные функции:
Регистрация почты в “Журналах входящей и исходящей почты”
Отслеживание движения документа с резолюциями.
Контроль за исполнением сроков по рассмотрению документов
Учет и списание конвертов
Составление план-графиков контроля над исполнением мероприятий
Регистрация основных видов документов производится с использованием РКК.
Контроль над исполнением документов может осуществляться с помощью различных форм. Вид такой формы (заголовок, входящие поля) настраивается пользователем самостоятельно.
Формирование всех справок и отчетов производится в виде документов Microsoft Word.
Анализ документов осуществляется с помощью функций поиска, сортировки, фильтрации по различным признакам.
Предусмотрено существование нескольких пользователей с различными правами доступа к информации. Возможна одновременная работа нескольких пользователей. Программа проста в обращении, имеет удобный для пользователя интерфейс.
Требования к платформе функционирования.
Аппаратные средства:
Процессор: Pentium - 166 и выше, ОЗУ не менее: 32 Mb. Свободное дисковое пространство не менее 10 Mb.
Монитор с разрешением: 800х600.