Skip to content

1. Архив

18
мая

Архив

Программа «Архив» представляет собой прекрасное средство для эффективной структуризации документов, хранящихся в любом архиве.

Программа «Архив» имеет возможность редактирования базы данных и пополнения базы новыми единицами (книги, серии, нормативные документы и т.д.).

Программа «Архив» позволит Вам добавить описание к каждой единице в созданной Вами базе, по которому впоследствии Вы легко сможете найти необходимый документ поисковыми инструментами программы.

Заполнение базы данных в программе «Архив» происходит следующим образом:
1) Вначале вы заполняете справочный раздел, где можно внести информацию по сотрудникам архива, по посетителям, по фондам и т.п.
2) Затем вносите документы в специальном меню.
3) Есть возможность зарегистрировать документы, взятые из архива на вынос и те, которые даются только в читальном зале.
4) Есть режим, позволяющий найти интересующий вас документ за считанные секунды. Вам необходимо отметить в полях информацию по данному документу, которая у вас есть на данный момент в наличии, и нажать на фильтр.
5) В программе формируется ряд отчетов и бланков, таких как «Внутрішній опис», «Картка фонду», «Аркуш користування документами» и т.п.
6) Предусмотрен режим списания документов.

Благодаря интуитивно-понятному интерфейсу программы «Архив» вся работа по созданию базы займет непродолжительное время.

Сайт программы «Архив»