Skip to content

5. Система управления санаториями

18
мая

Система управления санаториями

Программа «Система управления санаториями» предназначена для ведения автоматизированного учета поселения (выселения) проживающих в гостинице (санатории и т.д.) людей, учета их питания (а также питания по курсовкам, т.е. люди не проживают в санатории, а только питаются), лечения (а также лечения по курсовкам, т.е. люди не проживают в санатории, а только лечатся), услуг паркинга и прочих услуг.

Основные направления работы программа «Система управления санаториями» :

Программа «Система управления санаториями» предполагает возможность создания нескольких автоматизированных рабочих мест (АРМ) и разные уровни доступа к программе «Система управления санаториями». Уровни доступа к программе «Система управления санаториями» закрепляются за каждым рабочим местом отдельно и предполагают такие виды доступа: администратор, столовая, парковка, горничная, медобслуживание.
Автоматизация рабочих мест с доступом «Администратор» осуществляет: поселение, переселение и выселение отдыхающих. Администратор ведет учет фактического проживания клиента и учет его путевок (т.е. плановое проживание). Есть возможность постановки человека на учет питания. Администраторы также могут сформировать и распечатать отчеты: список выбывших, список прибывших, шахматка о свободных и занятых комнатах, список людей по возрасту, список иностранцев и т.д..

Автоматизация рабочих мест администратора включает :
1) Прием и поселение клиентов

(Поселение клиентов по бюджетным и коммерческим путевкам. Определение типа проживания, продолжительности, наличия питания и лечения.)
2) Пересиление клиента из номера в номер
3) Досрочное выселение клиента

(Досрочный отъезд клиента по собственной инициетиве, либо связанный с противопоказаниями)
4) Выселение клиентов по истечению срока проживания (автоматически)

(Автоматический режим выселения клиентов, у которых закончился срок пребывания)
5) Продление срока пребывания

(Продление может осуществляться, как покупкой новых путевок, так и продлением уже приобретенных)
6) Опоздание к началу срока путевки

(Прибытие позже срока начала путевки)
7) Реализация путевок
8 ) Бронирование номера

(Режим предварительного бронирования номеров)
9) Отчетность по администратору

(Формирование отчетов)
Автоматизация рабочих мест «Столовая» – осуществляет учет питания клиента.

Автоматизация рабочих мест «столовая» включает :
1) Постановка клиента на учет питания

(Регистрация за клиентом места в столовой, определение смены питания. Если смена не определена при поселении, то можно указать тип и продолжительность питания в этом режиме.)
2) Изменения в питании

(Изменение типа, продолжительности, смены и места в столовой.)
3) Снятие с учета питания

(Снятие с учета питания при выселении клиента.)
Автоматизация рабочих мест «Парковка» – ведет учет услуг парковки.

Автоматизация рабочих мест «парковка» включает:
1) Прием клиента

(Регистрация за клиентом места на паркинге и определение его продолжительности)
2) Изменения в парковке

(Изменение продолжительности или места на паркинге.)
3) Снятие с парковки

(Снятие с парковки при выселении клиента.)
Автоматизация рабочих мест «Горничная» – формирует отчет по номерам, нуждающимся в уборке.

Автоматизация рабочих мест «горничная» включает :
1) Отчет по номерам, нуждающимся в уборке

(Формирование шахматки по занятым номерам в разрезе горничных, закрепленых за номером.)
Автоматизация рабочих мест «Медобслуживание» осуществляет:

Постановку на медицинский учет, определение необходимого количества процедур. При прохождении процедур необходимо обеспечить равномерную загрузку всех кабинетов, а также распределить процедуры с учетом их совместимости и сменами в столовой (т.е. не назначать клиенту процедуры во время обеда). Также необходимо учитывать равномерную загрузку клиента, чтобы не было так, что он все принял в первую неделю, а потом ему нечем заняться.

Автоматизация рабочих мест «Медобслуживание» включает:
1) Первичный прием

(Внесение заболевания клиента в карточку, определение количественного и качественного состава процедур.)
2) Вторичные приемы

(Корректировка количественного и качественного состава процедур.)
3) Распределение процедур по расписанию

(Распределение процедур, назначенных врачом, по процедурным кабинетам, составление расписания приема процедур. )
4) Корректировка процедур и их расписания

(Корректировка процедур, изменение расписания приема процедур)

Сайт программы «Система управления санаториями»