Skip to content

3. Документооборот + КИД

18
мая

Документооборот + КИД

Программа «Документооборот и КИД(контроль исполнительской дисциплины)» предназначена для ведения документооборота и контроля исполнительской дисциплины.

В программе существует возможность выбора документов находящихся на контроле, выборки неисполненных документов, документов, срок исполнения которых, не настал, а также с просроченным сроком выполнения.Также есть возможность составлять протоколы совещаний, делать выписки из протоколов за период по определенному сотруднику. При необходимости Вы сможете заполнять различные Планы работ и отслеживать их исполнение. В программе «Документооборот и КИД» существует режим «Блокнот», данный режим работает как записная книга, которая сама отслеживает время выполнения задания и напоминает Вам о данном задании.

В программе реализовано:
1. Регистрация входящих и исходящих документов;
2. Печать регистрационно-контрольной карты;
3. Составление протоколов заседаний;
4. Составления планов мероприятий на год;
5. Контроль выданных заданий.

Таким образом, программа «Документооборот и КИД(контроль исполнительской дисциплины)» позволяет задействовать сразу не менее трех отделов: руководство, секретариат, канцелярия.

Это происходит в программе «Документооборот и КИД(контроль исполнительской дисциплины)» по следующей схеме: документ поступает в канцелярию, сотрудник канцелярии регистрирует его в программе «Документооборот и КИД(контроль исполнительской дисциплины)», заполняя все необходимые данные: входящий номер, дата, исходящий номер документа, кем написан, на чье имя написан, краткое описание и т.д. Далее документ в программе «Документооборот и КИД» переходит сотруднику, на чье имя написан этот документ, к примеру, руководитель отписывает на документе свою резолюцию, определяет сроки исполнения и отправляет документ на исполнителя. Исполнитель получает документ в электронном виде к исполнению с полным описанием документа, резолюцией руководителя и сроками исполнения.

В программе «Документооборот и КИД(контроль исполнительской дисциплины)» схема передвижения документа внутри организации может быть более сложной, и это реализовано в программе «Документооборот и КИД»: Канцелярия- Руководитель – Начальник отдела и Секретарь – Исполнитель – Начальник отдела – Руководитель.

Программа «Документооборот и КИД(контроль исполнительской дисциплины)» позволяет в любой момент времени Руководителю увидеть все задания, план работы организации за нужный отрезок времени. В программе «Документооборот и КИД» ведется регистрация и учет по исходящим документам.

Из программы «Документооборот и КИД(контроль исполнительской дисциплины)» наши клиенты получают следующие печатные формы:
1. Журнал регистрации исходящих документов;
2. Журнал регистрации входящих документов;
3. Регистрационно-контрольная карточка документа;
4. План-календарь;
5. Протоколы совещаний;
6. Планы контроля( Форма 1, Форма 2, Форма 3);
7. Отчеты по расхлдованию конвертовю

Сайт программы «Документооборот + КИД»